Gestionnaire Administratif Formations - Certifications Domaine Animation H/F - Rectorat de Strasbourg

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique, orientation et conseil du public dans le domaine des formations et examens de l'animation socio- éducative ou culturelle
• Recevabilité de la VAE dans les domaines de l'animation socio-éducative ou culturelle
• Préparation, organisation, mise en place et liquidation des sessions d'examens BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, certificats complémentaires de l'animation socio-éducative ou culturelle sur le territoire de l'académie de Strasbourg
• Programmation et secrétariat des jurys régionaux du diplôme BPJEPS mention animation socio-éducative ou culturelle
• Gestion des frais de déplacement et vacations correspondant aux jurys de diplômes
• Courrier et relations avec les organismes de formation, les formateurs et les experts
• Suivi administratif (livrets des candidats) et statistique se rapportant à l'activité concernée
• Suivi et mise à jour des applications nationales (FOROMES, ...)

Activités annexes

Appui aux collègues des sites de Nancy et de Châlons en cas de besoin.

Connaissances :

• Connaissance générale de l'environnement de la formation professionnelle
• Connaissance générale des politiques de jeunesse, d'engagement et de sport

Compétences :

• Analyse et synthèse
• Assurer la préparation, la tenue et le suivi de réunions et de certifications
• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Travailler en équipe
• Travailler en autonomie
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de réactivité