Assistant Médico-Administratif Pôle d'Activité Clinique 59G12 - Affectation Principale Cmp Philip H/F - Service Public

Le pôle d'activité clinique 59 G 12 prend en charge la population de Roubaix Centre ; il se compose :

d'un dispositif sectoriel :

- Une unité d'hospitalisation de 20 lits à l'hôpital Lucien Bonnafé
- Un CMP
- Un CATTP
- Des appartements associatifs
- Une Equipe Mobile Roubaisienne de Réhabilitation et Rétablissement

de structures et activités intersectorielles :

- L'hôpital de jour « l'Escale »
- L'Accueil Familial Thérapeutique
- Le Centre d'Accueil Psychiatrique Intersectoriel « CAPI »,
- Le dispositif de prise en charge santé-précarité «La Ravaude»
- Interventions aux urgences de Victor Provo, réécoute des suicidants « Sisyphe »
- Dispositif DIP : Dispositif d'intervention Précoce
- Dispositif Phoenix : psycho-traumatisme
- EMR3 : Equipe Mobile de psycho-réhabilitation

Médecin chef reponsablede pôle : Dr POT Stéphane

Praticiens hospitaliers : Mme le Docteur MOUCHONNET Margot
Mme le Docteur BOINTENS Christiana
Mme le Docteur PLATTEAU Sylvie
Mme le Docteur BACHSCHMIDT Déborah
Mme le Docteur HENNION Raphaëlle
Mme le Docteur CHAHDOURA Arij

· Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.

· Conception et rédaction de documents

· Gestion et coordination médico-administrative.

· Gestion, traitement et coordination des rendez-vous et programmations liées à la prise en charge médicale.

· Identification et recensement des besoins des usagers.

· Mise en oeuvre des relations fonctionnelles nécessaires avec les différentes structures du parcours de soins des usagers.

· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.

· Saisie informatique des données liées à l'activité médicale.

· Tenue à jour et archivage du dossier patient.

· Traitement des courriers, ordonnances et certificats (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

· Vérification des informations administratives concernant les usagers dans le cadre de l'identito-vigilance.

Compétences et aptitudes requises/a developper

Vous vous engagez à :

Vous former et/ou optimiser vos compétences dans les différents champs de votre activité.
Acquérir des connaissances en adéquation avec le projet de la structure et le profil des usagers.
Participer à la démarche qualité et au processus d'évaluation des pratiques professionnelles

- Bac SMS ou diplôme équivalent.
- Expérience souhaitée en secrétariat médical.
- Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d'autonomie et d'esprit d'initiative.
- Vous avez des capacités à rendre compte et à vous inscrire dans la dynamique d'une équipe pluridisciplinaire.
- Vous faites preuve de discrétion et êtes soucieux de la confidentialité et du respect du secret médical.
- Vous faites preuve d'une capacité d'écoute, d'observation et de réflexion.
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et avez le sens des responsabilités.
- Vous appréciez le travail en collaboration, en partenariat, en réseau.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, dossier patient informatisé)
- Vous avez le sens de l'accueil et de l'accompagnement.