Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - D.G. Services a Domicile

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistante administrative RH (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative RH ainsi que différentes missions administratives au quotidien.

VOS MISSIONS
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent, à la fois RH, administratif et comptable.
Administration du personnel
- Gestion administrative des salariés de l'embauche au départ
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail
- Suivi des obligations administratives liées au personnel
Recrutement & intégration
- Diffusion des offres d'emploi et tri des candidatures
- Organisation des entretiens
- Participation aux actions de sourcing : France Travail, forums, job dating et événements RH
- Suivi des intervenants RH externes
Formation & développement RH
- Suivi administratif du plan de formation
- Gestion des dossiers de formation et relations avec l'OPCO
- Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels
Gestion administrative générale
- Rédaction de courriers, notes internes et documents administratifs
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Mise à jour des bases de données
- Suivi des tableaux de bord administratifs et RH
- Organisation logistique des réunions et événements internes
- Gestion des commandes de fournitures
Coordination & relations externes
- Interface entre la Direction et les différents services
- Support aux agences en collaboration avec le RDRH et les RDA
- Contribution à la communication interne
- Gestion des relations fournisseurs, commandes et suivi de la facturation
- Interface avec le cabinet comptable
- Gestion des comptes clients web
Appui comptable
- Réalisation de rapprochements bancaires
- Appui aux tâches administratives comptables et au recouvrement
Gestion des situations RH spécifiques
- Déclarations d'accidents du travail
- Suivi administratif des situations d'inaptitude
- Gestion des dossiers RH sensibles

VOTRE PROFIL
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et discrète, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'être un véritable support pour la Direction et les équipes.
Vous êtes à l'aise dans les missions administratives et souhaitez évoluer dans un environnement où les fonctions RH et administratives sont étroitement liées.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).