Assistant de Gestion H/F - Communaute Professionnelle Territoriale
- Amboise - 37
- CDI
- Communaute Professionnelle Territoriale
Les missions du poste
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins.
La CPTS recrute un assistant de gestion (H/F) pour des missions administratives et comptables de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les salariés.
Vos missions : Gérer les appels de usagers ( prise de rdv, réservation de salles tc...) , gestion des données administratives, envoi de courriels, suivre les opérations comptables...
Le profil souhaité : Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail et définir vos priorités. Vous êtes une personne discrète et vous maitrisez les outils informatiques.
Les conditions de travail :
- Le planning et les horaires de ce contrat à mi temps seront déterminés en concertation.
- Travail uniquement sur site en présentiel ( pas de télétravail possible)
La CPTS recrute un assistant de gestion (H/F) pour des missions administratives et comptables de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les salariés.
Vos missions : Gérer les appels de usagers ( prise de rdv, réservation de salles tc...) , gestion des données administratives, envoi de courriels, suivre les opérations comptables...
Le profil souhaité : Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail et définir vos priorités. Vous êtes une personne discrète et vous maitrisez les outils informatiques.
Les conditions de travail :
- Le planning et les horaires de ce contrat à mi temps seront déterminés en concertation.
- Travail uniquement sur site en présentiel ( pas de télétravail possible)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.