Assistant de Direction - Bureau d'Études - Ingénierie H/F - Nj Interim

Notre client est un bureau d'études techniques indépendant, reconnu dans le secteur de l'ingénierie, qui compte aujourd'hui près de 320 collaborateurs.
L'entreprise intervient sur des projets variés dans les domaines de la construction, de l'aménagement, de l'énergie et de l'environnement, en maîtrise d'oeuvre de conception et de réalisation.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction B.E/Ingénerie en CDI à Bruges, pour accompagner le Directeur d'agence ainsi que l'équipe de chefs de projet et de travaux.

Vos principales missions:

Auprès du Directeur d'agence :

Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et l'organisation des réunions ;
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs ;
Participer à la détection des affaires et au suivi commercial (par la lecture des revues spécialisées) ;
Organiser les réunions et rendez-vous de prospection avec les architectes, entreprises et clients ;
Préparer les dossiers de candidature et les offres commerciales avec les équipes ;
Assurer la prise de notes, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des opérations : enregistrement, suivi et relances ;
Gérer les dossiers de sous-traitance ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique ;
Participer à différentes missions transversales liées à la vie de l'agence.
Auprès des chefs de projet et du conducteur de travaux :

Assurer l'assistanat administratif et organisationnel ;
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions ;
Participer à la préparation et au suivi des réunions ;
Assurer la mise en forme et le suivi des documents ;
Coordonner la production et la présentation des dossiers papier.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat.

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans l'assistanat, expériences acquises au sein d'un bureau d'études, d'une société d'ingénierie ou d'un environnement technique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Autonomie et votre sens de l'organisation ;
Rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ;
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
Discrétion et sens des responsabilités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Les conditions:

Poste basé à Bruges (33)
CDI - 37h/semaine
Rémunération : 28 000 à 35 000 € brut annuel selon expérience + avantages (primes, RTT, tickets restaurants)

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine tout en bénéficiant de l'environnement et des projets d'un groupe de 320 collaborateurs ?

Postulez dès maintenant : nous étudierons votre candidature avec attention.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.