Assistant Administratif et Juridique H/F - Ordre des Architectes Paca

Rejoignez une institution au service de l'architecture
Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique.

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, motivée, dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et souhaitant s'investir durablement dans un environnement institutionnel.

Vos missions
Au sein du pôle juridique, vous participez au suivi quotidien des dossiers et au bon fonctionnement des activités de l'institution.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage ;
Participer à l'organisation des réunions et des instances ;
Assurer le suivi des échéances et procédures ;
Gérer le classement, l'archivage et la documentation ;
Répondre aux sollicitations des architectes et des partenaires institutionnels ;
Contribuer à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :
Jeune diplômé(e) bienvenu(e)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines :
Droit,
Gestion administrative,
Administration publique,
Carrières juridiques,
Ou domaine équivalent.

Une première expérience est appréciée.
Nous accorderons une attention particulière à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre potentiel.

Profil expérimenté
Vous justifiez d'une expérience réussie dans :
l'assistanat administratif ;
la gestion de dossiers ;
ou les fonctions administratives polyvalentes.

Une expérience juridique constitue un atout majeur.

Compétences recherchées indispensables :
Très bonne maîtrise de Microsoft Word ;
Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Qualités personnelles recherchées
Curiosité intellectuelle ;
Esprit d'équipe ;
Sens du service ;
Autonomie ;
Capacité d'analyse ;
Volonté de s'investir durablement.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission porteuse de sens au sein d'une institution reconnue ;
Un environnement de travail stable et à taille humaine ;
Des missions variées et enrichissantes ;
Un accompagnement à la prise de poste ;
Une montée en compétences progressive ;
Une équipe engagée au service de l'intérêt général.

Conditions
CDI
Temps plein
Poste basé à Marseille
Prise de poste dès que possible

Processus de recrutement

Les candidatures feront l'objet d'une première analyse puis d'un entretien.
Une évaluation pratique des compétences bureautiques (Word et Excel) pourra être réalisée dans le cadre du recrutement.

Pour nous aider à mieux apprécier votre candidature, merci d'accompagner votre CV de quelques lignes expliquant ce qui vous motive à rejoindre le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes et l'intérêt que vous portez à ce poste.

Experience: 12 Mois

Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de résolution de problèmes,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.