Secretaire Polyvalente H/F - Bf Production
- Aulnat - 63
- CDI
- Bf Production
Les missions du poste
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, souhaitant intégrer une entreprise à taille humaine et travailler dans de bonnes conditions.
VOS PRINCIPALES MISSIONS:
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des rdv et du planning
Suivi administratif des dossiers
Gestion des dossiers avec les assurances et les experts
Etablissement et suivi des devis et factures
Classement et traitement des documents
Suivi des dossiers clients
Diverses tâches administratives liées à l'activité de la carrosserie
PROFIL RECHERCHE:
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se)
Vous avez un bon relationnel et le sens de l'accueil
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Une expérience dans le secrétariat, l'automobile, la carrosserie ou la gestion de dossiers assurances serait appréciée
Débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil
NOUS VOUS PROPOSONS:
20 heures de travail par semaine réparties sur 4 jours
Un environnement de travail agréable et à taille humaine
De bonnes conditions de travail
Une équipe professionnelle et conviviale
Un poste polyvalent avec des missions variées
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.