Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - France Travail

Vous assurez l'accueil ainsi que l'ensemble des opérations administratives liées au fonctionnement de l'Association
Intermédiaire. Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et rendre compte des informations utiles ou
des difficultés rencontrées. En tant que chargé(e) d'accueil :
- Présenter l'association et les missions du Relais Emploi aux clients et demandeurs d'emploi
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Renseigner les bons de commande des clients
- Assurer les mises à disposition de personnel chez les clients, avec le soutien de la conseillère en insertion
professionnelle
En tant que chargé(e) de gestion administrative :
- Éditer les contrats de mise à disposition
- Établir les fiches de paie et les factures
- Réaliser le suivi RH des salariés en transition (arrêts maladie, mutuelle, congés.)
- Régler les factures de la structure par virements bancaires
- Préparer le dossier mensuel (factures d'achats, relevés bancaires...) pour le cabinet comptable
- Effectuer les transferts en comptabilité
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
**Vous intègrerez une équipe de 5 salariés permanents où l'esprit d'équipe est une valeur importante **

Experience: 2 An(s) - Ace poste

Compétences: Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Contribuer à la gestion des ressources humaines,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser l'accueil des visiteurs,Maîtrise outils bureautiques et logiciels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.