Assistant de Direction Cabinet Bretagne Inp H/F - Bretagne Inp
- Plouzané - 29
- CDD
- Bretagne Inp
Les missions du poste
Bretagne INP est un établissement-composante de l'EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d'un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l'ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l?École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB), l'Institut d'Administration des Entreprises de Brest (IAE), école universitaire de management et l'École Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB).
Bretagne INP est un établissement-composante de l'EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d'un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l''ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l'École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB), l'Institut d'Administration des Entreprises de Brest (IAE), école universitaire de management et l'École Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB), composantes sous article L713-9 du code de l'éducation Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l'INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané.
Rejoindre Bretagne INP c'est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d'aujourd'hui et à l'accompagnement
des transitions du monde de demain !
1. Informations sur le poste
Lieu de travail : Bretagne INP - Plouzané.
Service d'affectation : Direction générale et direction générale des services Bretagne INP
Statut : Contractuel
Type de contrat si contractuel : CDD de 2 mois (renouvelable)
Salaire : Référence, fonction publique d'État - grille indiciaire TECH catégorie B classe normale
(À négocier selon l'expérience)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Quotité de travail : 100 %.
2. Mission du service
La Direction et la direction générale des services assurent le fonctionnement, le développement, l'organisation stratégique et le pilotage de l'établissement.
3. Mission principale du poste
Sous la responsabilité directe du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services, l'assistant(e) de direction au cabinet gère l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.
4. Missions et activités du poste
- Organiser les activités du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique)
- Préparer la levée du courrier postal, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal
- Participer à l'organisation des conseils de l'établissement
- Participer à différentes réunions et en assurer le secrétariat
- Contribuer à l'activité du service selon le besoin et l'actualité
5. Compétences et qualités attendues
Vous êtes titulaire d'un Bac +2. Une expérience dans l'enseignement secondaire ou supérieur serait un plus.
a) Savoirs (connaissances) :
- Connaissance générale du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat, bureautiques et d'archivage
b) Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Réaliser des synthèses, notes et compte rendus
- Maîtriser des techniques de communication écrites et orales
- Filtrer et orienter des informations
- Structurer son travail
- Planifier et respecter les délais
- Gérer les aléas
- Savoir rendre compte de manière fidèle et
Bretagne INP est un établissement-composante de l'EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d'un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l''ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l'École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB), l'Institut d'Administration des Entreprises de Brest (IAE), école universitaire de management et l'École Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB), composantes sous article L713-9 du code de l'éducation Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l'INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané.
Rejoindre Bretagne INP c'est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d'aujourd'hui et à l'accompagnement
des transitions du monde de demain !
1. Informations sur le poste
Lieu de travail : Bretagne INP - Plouzané.
Service d'affectation : Direction générale et direction générale des services Bretagne INP
Statut : Contractuel
Type de contrat si contractuel : CDD de 2 mois (renouvelable)
Salaire : Référence, fonction publique d'État - grille indiciaire TECH catégorie B classe normale
(À négocier selon l'expérience)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Quotité de travail : 100 %.
2. Mission du service
La Direction et la direction générale des services assurent le fonctionnement, le développement, l'organisation stratégique et le pilotage de l'établissement.
3. Mission principale du poste
Sous la responsabilité directe du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services, l'assistant(e) de direction au cabinet gère l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.
4. Missions et activités du poste
- Organiser les activités du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique)
- Préparer la levée du courrier postal, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal
- Participer à l'organisation des conseils de l'établissement
- Participer à différentes réunions et en assurer le secrétariat
- Contribuer à l'activité du service selon le besoin et l'actualité
5. Compétences et qualités attendues
Vous êtes titulaire d'un Bac +2. Une expérience dans l'enseignement secondaire ou supérieur serait un plus.
a) Savoirs (connaissances) :
- Connaissance générale du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat, bureautiques et d'archivage
b) Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Réaliser des synthèses, notes et compte rendus
- Maîtriser des techniques de communication écrites et orales
- Filtrer et orienter des informations
- Structurer son travail
- Planifier et respecter les délais
- Gérer les aléas
- Savoir rendre compte de manière fidèle et
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur