Secrétaire de Pôle H/F - France Travail

Secrétaire de pôle H/F - CDI temps plein

Lieu : Gémozac (17)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 16 à 17 € brut/heure selon profil et expérience

***À propos de la structure***

Notre structure accueille et accompagne un public sensible, notamment des mineurs en situation de handicap, dans le cadre de missions principalement liées au secteur médico-social et à la protection de l'enfance.

Nous intervenons sur plusieurs établissements répartis sur le territoire de la Charente-Maritime. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Secrétaire de pôle pour assurer la gestion administrative de nos 8 maisons.

Le poste est basé dans nos locaux à Gémozac et ne nécessite aucun déplacement.

***Vos missions***

Rattaché(e) aux locaux de Gémozac, vous assurez notamment : La gestion et le suivi administratif des 8 maisons ;

- La mise à jour et le suivi des documents obligatoires, notamment dans le cadre de la santé, sécurité et des obligations réglementaires ;
- Le suivi des dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
- Les échanges avec les partenaires réguliers, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de la structure ;
- La rédaction et la mise en forme de documents administratifs ;
- Le suivi des échéances et des obligations administratives ;
- La gestion et l'organisation des documents nécessitant rigueur et confidentialité.

***Profil recherché***

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et autonome, disposant d'une excellente capacité rédactionnelle.

Une attention particulière sera portée à :

- Une orthographe irréprochable, le poste impliquant notamment la rédaction de documents dans un environnement médico-social et juridique ;
- Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ;
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément ;
- Le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel ;
- Une bonne compréhension des obligations liées à la protection des données et au RGPD.

Une expérience dans le secteur médico-social, social, sanitaire, ou juridique serait appréciée.

***Conditions particulières***

Compte tenu de la nature du public accueilli et des missions exercées, certaines vérifications et démarches sont obligatoires dans le cadre de la réglementation applicable, notamment :

- La présentation d'un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3, lorsque requis ;
- La délivrance d'un certificat d'honorabilité, conformément aux obligations applicables au secteur de la protection de l'enfance.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.