Secretaire Général H/F - CISPE

VOTRE RÔLE
Véritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur les fonctions supports essentielles au développement de CISPE.
Votre rôle est à la fois opérationnel et structurant : vous assurez le bon fonctionnement des fonctions RH, Finance et IT, tout en accompagnant la Direction dans ses décisions et dans la mise en place des outils et processus nécessaires à la croissance de l'entreprise.
Vous êtes un interlocuteur central pour les équipes internes et contribuez à donner à la Direction une vision claire et fiable de la situation de l'entreprise.
1. RESSOURCES HUMAINES
Vous prenez en charge le pilotage et la structuration des sujets RH :
- Accompagner la Direction dans la gestion et l'évolution des équipes ;
- Structurer les processus RH et les outils de suivi ;
- Superviser l'administration du personnel et les relations avec les partenaires externes ;
- Accompagner les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs RH ;
- Accompagner les managers dans leurs problématiques RH ;
- Participer à la définition et au déploiement des politiques RH de CISPE ;
- Veiller au respect du cadre réglementaire et des bonnes pratiques sociales.
2. FINANCE & PILOTAGE DE L'ENTREPRISE
Vous assurez également le suivi et la structuration de la fonction Finance :
- Superviser la relation avec les partenaires comptables et financiers ;
- Suivre la trésorerie, les encaissements et les décaissements ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ;
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage ;
- Analyser les principaux indicateurs économiques et financiers ;
- Alerter la Direction sur les écarts, risques et points de vigilance ;
- Participer au suivi de la rentabilité des activités et des projets ;
- Contribuer à améliorer les processus et outils de gestion.
3. IT & TRANSFORMATION DES OUTILS
Vous êtes également garant(e) de la bonne structuration de l'environnement IT de CISPE :
- Piloter les relations avec les prestataires informatiques ;
- Veiller au bon fonctionnement des outils et systèmes utilisés par les équipes ;
- Identifier les besoins d'évolution des outils ;
- Accompagner la digitalisation et l'amélioration des processus internes ;
- Participer au déploiement de nouveaux outils ;
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques numériques et aux enjeux de sécurité informatique ;
- Contribuer à la mise en place d'une organisation IT adaptée à la croissance de CISPE ;
- Identifier les opportunités offertes par les outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité des équipes et des processus.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d'une expérience significative dans une fonction transverse de direction, de secrétaire général(e), directeur administratif et financier, directeur des fonctions supports ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre capacité à prendre de la hauteur tout en restant très opérationnel(le) ;
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité à structurer une entreprise en croissance ;
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
- Votre aisance avec les chiffres et les problématiques financières ;
- Votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
- Votre sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Votre capacité à prioriser et à faire avancer plusieurs sujets simultanément ;
- Votre sensibilité aux nouvelles technologies et à l'intelligence artificielle, avec l'envie d'identifier et de mettre en oeuvre des usages concrets au service de l'entreprise ;
- Votre capacité à travailler dans un environnement international, avec un anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit.
Une expérience dans une PME ou une entreprise en phase de structuration et de croissance constitue un réel atout.

Experience: 15 Mois

Compétences: Gestion des ressources humaines,Maîtrise des outils informatiques et numériques métier,Stratégies de développement d'entreprise,Communiquer les résultats aux parties prenantes,Elaborer, suivre et piloter un budget,Accompagner le changement auprès des collaborateurs,Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences,Evaluer des risques financiers,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Gérer les ressources humaines,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.