Attaché - Attachée de Direction H/F - Dac-Intercpts 82

Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, le DAC82 recrute un(e) ATTACHE(E) DE DIRECTION.

La finalité du poste :
Rattaché(e) à la Directrice, vous contribuez au suivi des projets institutionnels, en tant que ressource transversale de l'organisation. Vous suivez la démarche qualité dans un but d'amélioration, viendrez en appui de la direction sur les indicateurs d'activité de l'association. Vous serez en soutien administratif et RH du fonctionnement général.

1. Démarche qualité
Coordonner la démarche qualité, dans ce cadre :
- Formaliser des procédures ;
- Suivre la mise en oeuvre des actions issues des évaluations, audits et plans d'amélioration de la qualité ;
- Contribuer à la préparation des évaluations et des rapports institutionnels ;
- Concevoir et actualiser des outils ;
- Renseigner des tableaux de bord ;
- Assurer le suivi du service rendu (extraction mensuelle).

2. Suivi du CPOM
- Renseigner les indicateurs d'activité, en lien avec le CPOM ;
- Extraire les données issues de l'outil métier, les retravailler ;
- Assurer un suivi des objectifs du CPOM à destination du rapport d'activité ;
- Préparer les éléments de reporting à destination de la Direction.

3. Ressources humaines
Venir en appui de la direction sur la gestion des ressources humaines :
- Elaborer des fiches de poste, les tenir à jour ;
- Diffuser les annonces de recrutement ;
- Participer à la mise en oeuvre des évolutions RH (contrats, salaires, temps de travail, CCN..) ;
- Rédiger des rapports, courriers, notes d'information et de service à destination des salariés ;
- Contribuer au bon déroulement du plan de formation des salariés, conformément au budget alloué et à la validation de la commission formation et de la gouvernance.

4. Gestion administrative
- Rédiger tout type de courrier, comptes-rendus, rapports ;
- Élaborer des conventions prestataires/partenaires ;
- Préparer des supports de présentation ;
- Préparer les éléments de remplissage des rapports institutionnels.

5. Activité transversale :
- Faciliter la circulation de l'information générale ;
- Renforcer la culture commune du DAC en promouvant le projet de service

Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent) en pilotage de la qualité, gestion ou administration.
- Expérience dans une fonction de cadre administratif, ou de qualité, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
- Connaissance de l'environnement statutaire et règlementaire des secteurs sanitaire et médico-social.

Compétences attendues
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'initiative, rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d'activité.
- Savoir rendre- compte
- Respect du secret professionnel

Vous candidaterez en joignant impérativement une lettre de motivations à votre CV.

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Le DAC INTERCPTS 82, dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes, a pour objectif d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la structuration des parcours de santé.
Le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) accompagne les professionnels de santé, les acteurs médico-sociaux et sociaux, les patients et usagers dans la coordination des parcours de santé complexes.
La mission EMSP en soins palliatifs contribue à l'amélioration de la qualité de vie des patients atteints de maladie grave, évolutive ou terminale en considérant la personne dans sa globalité et en accompagnant également les proches
Le pôle dynamiques territoriales : appui à la structuration territoriale des parcours de santé, soutien du Programme Régional de Santé.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Relayer de l'information,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Contrôler la conformité des procédures internes

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.