Assistant Administratif Médico-Social H/F - Appui Parcours Sante

APPUI PARCOURS SANTE est un Dispositif d'Appui à la Coordination dont les missions sont l'information, l'orientation et la coordination des situations médicales ressenties complexes à domicile par les professionnels sur le territoire Oise-Est.

Notre structure est complétée par deux autres équipes d'expertise, une en gériatrie et une en soins palliatifs.
C'est dans le cadre de ces équipes d'expertise qui nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à temps partiel pour le soutien des professionnels de ces deux équipes.

Les missions principales sont :
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédactions de courriers, comptes-rendus ;
- Gérer les courriers / courriels ;
- Gérer les dossiers administratifs papiers et informatiques (création, gestion, traçabilité, archivage.) ;
- Gérer des appels téléphoniques ;
- Gérer des rendez-vous et plannings ;
- Organiser des réunions de travail ;
- Etre en soutien des professionnels des équipes d'expertise ;
- Contribuer au rapport et indicateurs d'activité annuelle.

Il s'agit d'une création de poste. Les missions pourront évoluer en fonction du profil du candidat.
Une connaissance des publics gériatriques et du soins palliatifs est souhaitable.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer les dossiers des patients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Outils informatiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).