Secrétaire Accueil H/F - Centre Social Betheny

Vous êtes un(e) secrétaire d'accueil avec une expérience significative et une formation impérative dans le secteur. Vous recherchez une structure socioculturelle implantée solidement au coeur d'une ville de plus de 7000 habitants.
Vous êtes disponible, rigoureux(se) polyvalent(e) et vous aimez le travail en équipe tout en sachant travailler en autonomie.
Devenez secrétaire d'accueil du centre social de Bétheny dont voici quelques-unes des missions principales :
ACCUEIL : (contact direct et accueil téléphonique)
Missions : informer le public des activités existantes, orienter le public vers différents interlocuteurs ou organismes selon les besoins
Qualités : sens de l'écoute, capacités d'expression, aisance relationnelle, connaissance de l'environnement (activités et services existants)
TRAVAIL ADMINISTRATIF :
Missions : effectuer les adhésions et inscriptions aux activités, préparer les listes des inscrits aux activités, documents administratifs (fiches sanitaires, fiches enfants, reçus, envoi des bordereaux ancv, passeports loisirs, bons CAF et MSA,...), éditer des listes de présence, gestion du courrier, transmettre des informations aux animateurs, assurer le lien avec la comptabilité (Gestion des adhérents : logiciel AIGA Formation assurée)

Qualités : disponibilité et grande polyvalence, sens de l'organisation, travail en équipe, très bon niveau d'expression écrite, très bonne maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook.

Expérience en Centre Social ou Association souhaitée
CDI, durée de travail hebdomadaire de 35h00 du lundi au vendredi

Vous serez accompagné/e à la prise de poste (idéalement mi novembre)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants