Assistant Administrative H/F - Cartonplast France Sas
- Dagneux - 01
- CDD
- Cartonplast France Sas
Les missions du poste
CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027)
Partie assistante de direction
- Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier
- Organiser les déplacements professionnels
- Organiser les évènements internes ou externes
- Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard
- Gérer les notes de frais
Partie logistique
- Commander, organiser et suivre les transports
- Gérer la partie documentaire liée aux transports
- Gérer les documents et consommables pour la société
- Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production
- Emettre les factures clients et suivre les paiements
- Produire des statistiques de suivi logistique
- Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.