Responsable du Secteur État-Civil - Affaires Générales - Noisy·le-Sec H/F - Communes

Vous exercez la gestion administrative, juridique et technique du secteur.
Vous êtes officié d'état-civil délégué.
Vous assurez l'intérim du chef de service en cas d'absence.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales

- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population
- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.....
- Rôle d'officier d'état-civil délégué
- Suivi, vérification et validation des mentions
- Réalisation des auditions pour mariages
- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur
- Rédaction des notes et courriers
- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l'état civil
- Veille juridique
- Aide juridique et pratique aux agents
- Gestion des conflits avec les administrés
- Vérification des imprimés remis au public
- Ouverture et fermeture des registres
- Vérification des parapheurs
- Contrôle de la légalité du traitement du courrier

Intérim du chef de service

- Intérim du chef de service Population en cas d'absence

Connaissances :
Connaissance de la législation dans les champs d'action du service
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire méthodologique et technique :
Aptitude au management et à l'animation d'une équipe
Sens du service public
Gérer les situations conflictuelles

Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Qualités relationnelles