Assistant Comptable RH et Marchés Publics - Commune de Monteleger H/F - Communes

L'assistant(e) comptable, RH et marchés publics assure la gestion quotidienne des volets financier, ressources humaines et des marchés publics de la collectivité. Il/elle est un soutien essentiel à la bonne gestion de la mairie et est compétent(e) pour remplacer le deuxième assistant comptable RH.
L'agent sera sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la secrétaire générale et du maire.

Gestion comptable et financière :
- Réalisation des bons de commande et des engagements, mandatement des dépenses et titrage des recettes, contrôle de l'imputation des dépenses et des recettes,
- Suivi comptable et administratif des marchés publics
- Tenue de l'inventaire et suivi des amortissements
- Préparation des opérations de fin d'exercice
- Assister la secrétaire générale dans la préparation et le suivi des documents budgétaires
- Suivi des dossiers financiers
- Gestion des sinistres et assurances

Gestion des marchés publics :
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la publication des avis d'appel public à la concurrence
- Préparer les réunions de la commission d'appel d'offres
- Gérer la réception des offres, l'analyse administrative et le suivi des procédures
- Gérer les avenants et les reconductions de marchés
- Intégrer les documents dans l'outil informatique

Gestion des ressources humaines :
- gestion administrative du personnel (suivi des carrières des agents, rédaction des contrats et des arrêtés de nomination, gestion des congés et des absences, préparation et suivi des formations, suivi des visites médicales)
- veille réglementaire
- Paies et déclarations sociales

Savoirs :
- Connaissances solides en comptabilité publique M57,
- Connaissance de la réglementation des marchés publics,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers et RH (JVS)

Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs missions de front avec autonomie
- Qualités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être :
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Respect des consignes, des délais et des échéances,
- Discrétion
- Autonomie, rigueur et réactivité,
- Esprit d'initiative