Assistant Administratif - Centre Communal d'Action Sociale de Cannes H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Au sein du pôle Technique et Informatique, le secrétariat assure une mission essentielle de soutien aux équipes dans la gestion et le suivi de leurs activités quotidiennes.

Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le recensement, l'identification et le suivi des matériels, mobiliers et équipements des différents sites ;
- Gérer les stocks de fournitures administratives : demandes des services, commandes, stockage, délivrance et saisie informatique ;
- Assurer la gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules, en lien avec les services demandeurs ;
- Assurer le suivi administratif des commandes : recherches de produits, relations avec les fournisseurs et réception des livraisons ;
- Réaliser les travaux de secrétariat : courriers, notes de service, comptes rendus, suivi du courrier sur Elise et gestion des courriers départ ;
- Assurer le suivi administratif du service.

Profil :
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils numériques ;
- Rédiger des notes, rapports et comptes rendus ;
- Rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie ;
- Organiser et assurer le suivi des activités avec rigueur et méthode ;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité intellectuelle ;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs, travailler en équipe et respecter la discrétion professionnelle.