Chargé·e de Mission Gestion des Moyens de Fonctionnement aux Établissements de Formations... H/F - Conseils régionaux

La loi de décentralisation du 13 août 2004 a confié aux Régions la responsabilité des formations sanitaires et sociales.
Aussi la Région a la charge du fonctionnement et de l'équipement des écoles et instituts de formations sanitaires et sociales.

L'aide financière de la Région à ces établissements est constituée par une subvention annuelle couvrant les dépenses administratives et celles liées à leur activité pédagogique. La Région peut participer également, par délibération du Conseil Régional, à leurs dépenses d'investissement. L'attribution de cette subvention exige une analyse approfondie des budgets et la conduite de dialogues de gestion avec les établissements. Vous travaillez principalement sur ce sujet avec l'appui de la responsable de service et du cabinet comptable mandaté par la Région.

Au sein d'une équipe de 14 personnes (bi-site Toulouse-Montpellier), sous l'autorité et en étroite collaboration avec la responsable de service, vous assurez le financement du fonctionnement des établissements de formation.

Ainsi, vous pilotez, organisez, contrôlez et animez les procédures contradictoires en vue de la détermination de la subvention régionale annuelle accordée aux organismes gestionnaires des établissements de formation.
Vous contrôlez également la bonne exécution en charges et produits du budget des organismes de formation (tableaux de bord, indicateurs de suivi, etc.).
Vous poursuivez en lien avec le consultant comptable, le développement d'une comptabilité analytique et l'harmonisation régionale des coûts de formation par poste de dépenses (pédagogique, administratif, refacturation des établissements gestionnaires, etc.).
Vous participez et suivez le projet inter régional SOLSTISS solution de suivi transrégional des Instituts de formations sanitaires et sociales.

Par ailleurs, vous assurez la gestion administrative et financière en rédigeant et en suivant les conventionnements liés aux subventions de fonctionnement aux établissements jusqu'à leur mise en oeuvre.
Vous préparez des synthèses, notes, bilans, éléments se rapportant aux budgets de fonctionnements.
Vous planifiez les besoins et préparez les arbitrages budgétaires du service des formations sanitaires et sociales.
Vous suivez et contrôlez l'exécution du budget (AE/CP).
Vous élaborez et renseignez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Enfin, vous suivez les marchés d'accompagnement à la maitrise d'ouvrage.

De formation initiale Bac +3 minimum spécialisée dans le contrôle de gestion si possible, vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.
Vous maîtrisez ainsi l'analyse comptable et/ou le contrôle de gestion.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables des établissements gestionnaires des formations sanitaires et sociales (hôpital, association, etc.) : principes de la comptabilité publique ainsi que les principes de gestion et d'arbitrage budgétaire.
Vous avez une expérience de la négociation sur l'octroi de subventions.
Par ailleurs, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et les tableaux croisés dynamiques.
Vous possédez des qualités d'analyse, de synthèse et une aisance rédactionnelle.
Force de propositions, votre esprit d'initiative et votre autonomie font de vous un.e collaborateur.trice réactif.ve et rigoureux.se.
Doté.e de qualités relationnelles, vous avez le goût et le sens du travail en équipe.
Enfin, vous possédez des capacités d'adaptation (situations et interlocuteurs).

SPECIFICITES DU POSTE :

- Poste basé à Toulouse (ZAC des Menuisiers)
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Déplacements : 2 à 3 déplacements par mois en moyenne sur l'ensemble du périmètre régional.

- Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.