Assistant·e Du.De la Directeur·trice du Cabinet du Maire - Villeurbanne H/F - Communes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l'organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l'exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l'Administration.

L'assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire assure des missions d'assistanat du.de la directeur.trice de cabinet et directeur.trice adjoint.e de cabinet, ainsi que du Maire et peut effectuer le remplacement du secrétariat du Maire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260922000939-assistant-e-directeur-trice-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances

Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement des services municipaux
Environnement institutionnel et partenarial du territoire
Techniques de secrétariat et de bureautique
Outils informatiques et numériques
Communication liée aux techniques d'accueil et d'écoute physique et téléphonique
Gestes et postures liés à la prévention des conflits

Savoir-faire

Maitriser l'outil informatique
Maitriser les techniques de secrétariat et de classement
Maitriser les techniques d'accueil, d'écoute, d'analyse et de reformulation
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Capacité à gérer l'urgence, à prioriser, et à rendre compte
Savoir organiser un reporting et diffuser l'information
Savoir gérer les situations conflictuelles

Savoir être et attitudes requises

Autonomie et prise d'initiative
Esprit d'équipe et sens du collectif
Adaptabilité aux changements et à la diversité des situations
Sens de l'organisation et réactivité (planification, anticipation)
Discrétion, diplomatie et rigueur
Disponibilité et résistance au stress