Responsable du Pôle Secrétariat des Élus.Es - Villeurbanne H/F - Communes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du pôle secrétariat des élus.es, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l'organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l'exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l'Administration.

Le.la responsable du pôle secrétariat des élus.es a pour mission d'encadrer et animer l'équipe du secrétariat composé de quatre assistants.es d'élus.es. Il.elle pilote, coordonne, et assure la gestion des activités. Sa mission est également d'assister le.la 1er.ere adjoint.e.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260922001018-responsable-pole-secretariat-elus-es?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances



Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales
Organisation des services municipaux et des institutions intervenant sur le territoire
Rôle et fonctionnement des instances municipales (conseil municipal...) et spécificité du travail avec les élus.es
Management

Savoir-faire



Compétence d'encadrement d'équipe
Capacité à prioriser les tâches et à gérer des agendas complexes
Capacité à suivre des dossiers et de rédiger des notes
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
Capacité à gérer l'urgence, à prioriser et à rendre compte
Capacité organisationnelles

Savoir être et attitudes requises



Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles et de médiation pour interagir avec les différents acteurs (élus.es ; usagers.ères, services, partenaires...)
Sens de l'organisation
Rigueur, discrétion, sens du protocole
Disponibilité et résistance au stress
Qualité d'écoute, de dialogue, de médiation et gestion de conflit