1 Assistante de Direction - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Evènementiel et animation commerciale, vous aurez pour missions :

Organisation
- Assurer une harmonisation au sein de la direction
- Relayer les informations diverses des autres directions
- Suivre l'agenda du directeur
- Se tenir informé de l'ensemble des activités et projets de la direction
- Réfléchir à l'organisation et à la méthode à mettre en oeuvre pour des outils de travail communs à tous les domaines
- Veiller au respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Administration
- Planifier et rédiger les comptes rendus des réunions
- Rédiger et/ou valider les délibération/décision/convention sur Webdelib
- Assurer le circuit des notes aux élus et maire en DG
- Utiliser les logiciels métiers (Maarch, Webdelib, Argile, Civil Finance et RH, open parapheur et open gestion HS ...)
- Suivre le courrier de la direction sur Maarch
- Enregistrer les parapheurs
- Mettre à jour les fiches de poste sur Argile
- Gérer les commandes de fournitures

Ressources Humaines
- Sélectionner des agents volontaires en interne pour des missions sur les événements
- Déclarer le nombre d'heures supplémentaires réalisé par les agents volontaires à leur direction
- Saisir les heures supplémentaires de la direction faites ou récupérées
- Organiser les EPA de la direction
Autres
- Intégrer le réseau professionnel des assistant-e-s de direction
- Apporter son soutien lors des événements

Formations et expériences requises
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind...)
- Connaissance du secteur des collectivités territoriales

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B