Assistant Administratif - Grand Chatellerault H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Contexte/organisation:

Au sein de la direction de l'Aménagement du territoire et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Habitat et Foncier, vous serez en charge de l'assistance administrative du service composé de 3 pôles principaux: Habitat, Foncier, Gestion locative des biens de la ville de Châtellerault et de l'agglomération de Grand Châtellerault.
Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire composée actuellement de 14 personnes, porteuse de valeurs et soucieuse de rendre un service de qualité.

1. Secrétariat du service:
- tenue de l'agenda de la responsable de service;
- rédaction de courriers, compte-rendus pour la responsable de service;
- accueil téléphonique et physique du service;
- diffusion de l'information au sein du service;
- organisation et préparation de réunions de travail;
- gestion de la boîte mail Habitat et Foncier;
- passation et suivi des commandes de fournitures;
- suivi des parapheurs;
- gestion des demandes de certificat de non péril.

2. Appui au pôle gestion immobilière locative:
- suivi, collecte et vérification des garanties des assurances des occupants des biens ville de Châtellerault et de l'agglomération;
- établissement des mémoires de loyers, et les révisions annuelles de ceux-ci;
- établissement des mémoires des dépôts de garantie;
- suivi des paiements des loyers, et des relances en cas d'impayés ou de retard de paiements;
- assistance ponctuelle à la responsable du pôle gestion locative dans la réalisation des états des lieux.

3. Appui à l'instruction des permis de louer:
- création des dossiers numériques et matérialisés;
- vérification de la complétude des dossiers;
- organisation ponctuelle des visites de logements préalables à l'autorisation de louer, par le service communal d'hygiène et de santé de la ville de Châtellerault.

Fort d'une expérience en accueil (physique et téléphonique), en assistanat de service et gestion administrative, vous possédez un solide sens du service public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser des logiciels informatiques de gestion et/ou progiciels métier. Rigoureux, vous faites preuve de réelles capacités rédactionnelles, d'organisation, d'anticipation et de discrétion professionnelle. Vous êtes capable de vous adapter à la demande de la hiérarchie et de réagir face à l'urgence. Vous savez et appréciez travailler en équipe.