Acheteur de Prestations Intellectuelles Confirmé H/F - Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

Au sein de la DITP et sous l'autorité du secrétaire général, le Bureau du budget et des achats est en charge des activités suivantes : budget, gestion financière, contrôle de gestion, contrôle interne et maîtrise des risques, politique des achats et marchés publics.

Dans le domaine des achats, il propose une stratégie à la direction, supervise les achats et met en oeuvre les procédures de marchés publics de la DITP, en particulier dans le cadre du mandat donné par la direction des achats de l'Etat (DAE) à la DITP pour passer des accords-cadres interministériels, conformément à la circulaire du Premier ministre du 19 janvier 2022 sur l'achat de prestations de conseil.

Dans le domaine financier, il appuie le secrétaire général et le directeur dans le pilotage du programme 349, en veillant à optimiser les ressources et assurer les meilleures conditions d'utilisation. Pour cela, il assure la préparation du budget, le suivi et l'exécution budgétaire, le dialogue de gestion et la redevabilité sur l'emploi des ressources. Dans une logique de fiabilité comptable et de maîtrise des risques, il assure le contrôle interne au sein de la DITP.

Le bureau du budget et des achats est composé de 5 ETP, il est dirigé par un chef de bureau qui dispose de deux adjoints l'un en charge du budget et du contrôle de gestion l'autre en charge des achats.

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Au sein du Bureau du budget et des achats (BBA), l'acheteur assure la passation des marchés et des accords-cadres interministériels dont la DITP est en charge par délégation de la direction des achats de l'Etat (DAE), accompagne les directions métiers de la DITP dans la définition et la formalisation de leurs besoins, construit les stratégies d'achat adaptées et pilote les procédures de la phase amont jusqu'au suivi de l'exécution des contrats.

Véritable interlocuteur des services prescripteurs et des opérateurs économiques, il/elle contribue à l'amélioration continue de la politique achat, au pilotage et au développement de la performance de la commande publique et à la mise en oeuvre de la politique d'achat responsable.

Il/elle participe également à l'animation des groupes de travail interministériels relatifs à la professionnalisation de l'achat de prestations intellectuelles de conseil, en lien avec la communauté d'acheteurs et de prescripteurs ministériels sur ce segment d'achat.

Pour réaliser ses missions, il/elle utilise les outils interministériels (PLACE, APPACH, APLOS) et travaille en étroite collaboration avec les autres acheteurs du BBA, le Pôle interministériel d'achat de prestations intellectuelles, la DAE, la mission ministérielle des achats des ministères économiques et financiers, les responsables ministériels des achats de l'Etat et les services prescripteurs de la DITP.

Il/elle est en particulier en charge des activités suivantes :

1. Élaborer et mettre en oeuvre les stratégies d'achat en analysant les besoins, les marchés fournisseurs et les enjeux associés. Réaliser des démarches de sourcing, identifier les leviers de performance achats (économique, qualitative, environnementale et sociale) et les principaux risques. Définir le montage contractuel et les modalités de consultation, et contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.

2. Conseiller et challenger les services prescripteurs dans la définition du juste besoin et les accompagner dans la rédaction des pièces techniques et fonctionnelles. Animer les échanges entre prescripteurs, experts et fonctions support.

3. Piloter les procédures de marchés publics, de la définition de la procédure à la notification des contrats : élaboration des dossiers de consultation, analyse des candidatures et des offres, préparation des éléments d'aide à la décision et sécurisation des différentes étapes.

4. Piloter l'exécution des marchés et la relation fournisseurs, en veillant au respect des engagements contractuels, à la qualité et aux délais. Accompagner la résolution des difficultés, réclamations et litiges, sécuriser les évolutions contractuelles et anticiper les renouvellements.

Titulaire de la fonction publique ou contractuel de formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en achats, droit public, droit de la commande publique, gestion, management des achats ou domaine équivalent.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans minimum dans les achats publics, idéalement acquise au sein d'une administration, d'une collectivité, d'un établissement public ou d'une structure intervenant régulièrement dans la commande publique.

Une connaissance de l'inter-ministérialité constitue un atout.

CONNAISSANCES

- Maîtrise du droit de la commande publique et de son environnement réglementaire

- Bonne maîtrise des techniques d'achat : sourcing, benchmark, analyse de marché, allotissement, négociation, analyse du TCO/coût global, évaluation fournisseurs

- Maîtrise des différentes étapes d'une procédure de marché public

- Maîtrise des techniques d'analyse des offres

- Connaissance des principes de l'achat durable et responsable

- Capacité à analyser les risques juridiques, économiques et opérationnels

- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métier de l'Etat liés aux achats et à la commande publique

SAVOIR-FAIRE

- Analyser un besoin complexe et en dégager les enjeux

- Challenger et accompagner un prescripteur

- Conduire un projet achat en transversalité

- Structurer et sécuriser une procédure

- Négocier avec des opérateurs économiques

- Analyser et synthétiser des informations techniques, économiques et juridiques

- Prioriser les actions et respecter les échéances

- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs de niveaux et métiers différents

- Être force de proposition et formuler des recommandations opérationnelles

- Travailler en équipe