Attaché de Direction Générale H/F - Okidoki

Et si votre prochain poste dans l'assistanat de direction vous plaçait réellement au coeur des décisions de l'entreprise, plutôt qu'à la périphérie ?

Je recrute pour mon client, groupe immobilier indépendant à taille humaine basé dans la métropole de Lille, un(e) Attaché(e) de Direction Générale directement rattaché(e) à la Présidence.

L'entreprise évolue dans un environnement entrepreneurial, exigeant et particulièrement collaboratif. Les décisions sont rapides, les sujets variés et les échanges avec les dirigeants quotidiens.
Il ne s'agit donc pas uniquement de gérer un agenda.

Votre rôle sera de faire gagner du temps à la Direction, sécuriser le suivi des décisions et fluidifier le fonctionnement des différentes instances de gouvernance.

VOTRE RÔLE

Vous accompagnerez principalement le Président ainsi qu'un membre de la Direction Générale sur quatre grands volets.

Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les rendez-vous internes et externes, préparez les déplacements et anticipez les imprévus.

Vous filtrez et hiérarchisez les sollicitations afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur les sujets réellement prioritaires.

Vous préparez également les dossiers, présentations, notes et informations nécessaires à leurs rendez-vous.

Vous participez activement à l'organisation des CODIR et autres réunions de direction :
- préparation des calendriers et ordres du jour ;
- coordination des participants ;
- collecte des contributions ;
- préparation des supports ;
- rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ;
-formalisation et suivi des plans d'actions.

Votre travail ne s'arrête donc pas à la réunion : vous vous assurez que les décisions prises se transforment réellement en actions.

Vous centralisez les informations provenant des différentes directions, identifiez les sujets nécessitant un arbitrage et suivez les échéances.

Vous savez relancer avec tact, identifier un point de blocage et alerter au bon moment.

La Direction pourra également vous confier des sujets nécessitant recherche, coordination, analyse ou synthèse.

Vous serez ainsi régulièrement amené(e) à travailler avec des interlocuteurs issus de métiers très différents : immobilier, finance, juridique, technique, communication ou fonctions supports.

PROFIL RECHERCHE :

Vous disposez idéalement d'une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, management, école de commerce, sciences politiques ou équivalent.
Vous justifiez surtout d'une expérience significative de 7 à 10 ans minimum auprès d'un Président, dirigeant, Direction Générale ou dans une fonction comparable.
Une expérience dans la préparation et le suivi d'un CODIR, COMEX ou Conseil d'administration constituera un véritable plus.

Vous maîtrisez parfaitement :
- la gestion d'agendas complexes ;
- Word, Excel et PowerPoint ;
- les outils collaboratifs ;
- la rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse ;
- le suivi structuré de plans d'actions.

Une appétence pour les outils digitaux et l'intelligence artificielle sera appréciée. Un anglais professionnel constitue également un plus.

Ce qui fera réellement la différence :

Plus que votre intitulé actuel, je recherche une personne capable de devenir un véritable point d'appui de la Direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à anticiper.

Vous savez gérer plusieurs niveaux de priorité sans perdre votre calme, interagir avec des interlocuteurs très différents et obtenir les informations dont vous avez besoin sans créer de tension.

Vous êtes à la fois diplomate et suffisamment affirmé(e) pour faire avancer les sujets.

Experience: 7 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires