Adjoint au Responsable de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

- Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ

- Procéder aux actes d'écrou et de levée d'écrou

- Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE)

- Gérer les titres venant à expiration.

- Vérifier et notifier les actes concernant la PPSMJ

- Assurer le suivi du FIJAIS et du FIJAIT.

- Contrôler et communiquer les effectifs

- Planifier les mouvements de la détention. Informer les services

- Préparer les commissions d'application des peines. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines

- Alimenter le fichier PEP, création des fiches arrivants puis suivi annuel

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers pénaux ou autres documents

- Elaborer des statistiques et tableaux de bord : suivre les statistiques

- Programmer, préparer et planifier des réservations de l'équipement de visioconférence en lien avec les services de l'établissement.

- Renseigner les autorités administratives et judiciaires

- Gérer le suivi des dossiers d'orientation et d'affectation.

- Gérer les demandes de permis de visite

- En l'absence du responsable du greffe, l'adjoint au responsable du greffe assure son intérim.

Connaissances :
Connaissance de l'environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaire

Savoir-être :
Prise d'initiative

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles du fait des interlocuteurs variés en interne et en externe
Esprit d'analyse. Rigueur
Capacité à organiser et à prioriser