Assistant d'Unité de Contrôle des Entreprises H/F - Service Public

L'assistant(e) de contrôle évoluera dans une Unité de Contrôle (UC) organisée de la manière suivante:
- 1 responsable d'UC (RUC Inspectant)
- des agents de contrôle (Inspecteurs du Travail)
- des assistant(e)s de contrôle
Une unité de contrôle (UC) est un découpage géographique administratif au sein duquel les agents de contrôle interviennent sur un secteur dénommé "section" et sur lesquels ils s'assurent de la bonne application par les entreprises de la réglementation du Travail.

L'assistant(e) de contrôle ne sera pas affecté(e) à une UC spécifique. Il/ elle sera amené(e) à travailler au sein des différentes UC en fonction des besoins et selon un planning qui sera établi à la semaine.

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales exercées dans le cadre du poste :
- Accueil physique et téléphonique , orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)

- Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d'information dédié à l'inspection du travail (SUIT) , gestion des courriers et des courriels de la BAL UC, travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers définies par une note interne , gestion documentaire et des fournitures du service.

- Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT
pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, convocation aux entretiens contradictoires, saisie de chantiers sous SUIT, impression et vérification des déclarations préalables de détachement (sur demande), aide à la rédaction des suites à intervention et des rappels suite à LO avec l'outil SUIT, relecture et traitement des procédures et rapports: PV, articles 40... en vue in fine transmission via la SCT aux parquets et transmission des rapports à sanctions administratives à la DREETS.

Connaissances :
- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
- Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle
- Culture administrative
- Approche du monde de l'entreprise

Savoir-être :

- Organisation, capacité de priorisation (**)
- Savoir travailler en équipe (***)
- Aisance dans ses rapports à l'usager (***)

Savoir-faire :

- Assistance administrative (***)
- Maitrise de l'outil informatique (***)
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires (**)