Assistant de Copropriété H/F - SQUARE HABITAT CENTRE EST

Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du groupe CREDIT AGRICOLE, met à disposition de ses clients des experts de l'immobilier qui les accompagnent à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, location, investissement, gestion locative et syndic de copropriétés.

Ce qui fait notre force ? En plus de proposer des services personnalisés fondés sur des valeurs fortes d'expertise, d'éthique et de proximité, nous bénéficions de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. Cette synergie avec le Crédit Agricole nous permet non seulement de bénéficier d'un réseau exponentiel, mais également de nous positionner aujourd'hui en véritable leaders du marché immobilier.

L'assistant(e) de copropriété est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires
• Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails, INCH.), traitement des demandes
• Gestion des travaux courant
• Gestion des sinistres
• Traitement de la partie administrative des états datés
• Rédaction (en équipe) et envoi des convocations
• Rédaction (en équipe) et envoi des PV
• Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales)
• Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.)
• Compactage des factures - Gestion de l'archivage

• Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
• Expérience dans le domaine de la copropriété/syndic appréciée, ou bien en gestion administrative et relation client
• La maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus
• Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe