Assistant Administratif H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

L'agence Staffmatch Nantes recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur d'énergie, des Assistants administratifs H/F disponibles dès que possible.

Vos missions seront, entre autres :

Gestion des données :
- Réaliser des extractions de données à partir des outils internes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des informations extraites.
- Mettre à jour les bases de données et garantir leur fiabilité.
- Produire des reportings simples et suivre les indicateurs d'activité.

Suivi des campagnes :
- Assurer le suivi administratif des campagnes en cours.
- Vérifier l'avancement des actions et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting.

Relation client :
- Contacter les clients par téléphone ou par e-mail dans le cadre des
campagnes.
- Collecter les informations nécessaires au bon déroulement des opérations.
- Assurer un suivi rigoureux des échanges avec les clients.

Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils métiers.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Poste à pourvoir en interim pendant 1 mois, avec prolongation possible jusqu'à fin 2027.

Votre profil :

- Vous êtes à l'aise avec l'informatique, la rédaction de mail et les chiffres (maîtrise du Pack Office notamment Excel),
- Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et êtes rigoureux,
- Vous savez travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux missions confiées,
- Vous avez le goût pour le traitement des données et avez le sens de l'organisation.

N'attendez plus, postulez !