Responsable Administratif Anglophone H/F - Ceebly

Nous sommes un éditeur de logiciels indépendant, spécialisé dans la conception d'outils numériques destinés à un usage professionnel et personnel. Notre équipe conçoit des solutions pensées pour la simplicité, la performance et la fiabilité, en s'appuyant sur une veille technologique constante. Nous privilégions la discrétion dans notre communication et préférons laisser nos produits parler d'eux-mêmes. Basés en Europe, nous travaillons avec des partenaires variés et restons attentifs aux retours de nos utilisateurs pour faire évoluer nos services.

Ceebly recrute pour l'un de ses clients, PME éditrice de Logicielle basée à Annecy, un Responsable Administratif (f/h).

Vos missions :

Administration des ventes : superviser la gestionnaire ADV (devis, facturation, recouvrement) et optimiser le BFR

Comptabilité & finance : superviser la comptabilité externalisée, produire le reporting mensuel, piloter le budget et la certification annuelle des comptes avec les CAC

Reporting groupe : assurer la relation financière et le reporting auprès du groupe

Projets logiciels : rédiger les cahiers des charges, suivre les évolutions produit (ex. facturation électronique) et pilotage de conformité

RH : superviser la paie, piloter le recrutement et l'intégration, gérer l'administration du personnel

Opérations générales : trésorerie et relations bancaires, fiscalité, assurances, conformité RGPD

Bac +5 (Finance / Comptabilité / Gestion, DSCG, Master CCA, École de Commerce) ou Ingénieur avec forte composante gestion

5 à 7 ans d'expérience en tant que RAF ou Responsable Financier, idéalement dans l'édition de logiciels, l'IT ou les services B2B

Bonne maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et du pilotage budgétaire

Appétence pour les systèmes d'information et la gestion de projet logiciel

Anglais professionnel courant

Leadership, rigueur, vision stratégique et sens opérationnel