Secrétaire Polyvalente H/F - Fabien Jonard

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'Office notarial de Pas-en-Artois recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve).
Vous travaillerez en lien direct avec le notaire et les collaborateurs de l'Office et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'étude ainsi qu'à l'accueil et au suivi administratif de la clientèle.

MISSIONS PRINCIPALES:

- assurer l'accueil physique de la clientèle ;
- gérer le standard téléphonique et orienter les appels ;
- réceptionner, traiter et organiser le courrier entrant et sortant ;
- assurer le suivi des courriels administratifs courants ;
- rédiger et mettre en forme des courriers et correspondances en lien avec le notaire ;
- organiser et mettre à jour l'agenda du notaire ;
- prendre et confirmer les rendez-vous ;
- assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue administrative des dossiers ;
- préparer progressivement certaines formalités préalables nécessaires au traitement des dossiers notariaux ;
- effectuer différents travaux administratifs liés au fonctionnement de l'Office.
Une formation interne sera assurée afin de permettre au candidat retenu de se familiariser avec les outils, procédures et formalités propres à l'activité notariale.

PROFIL RECHERCHÉ

Une expérience réussie dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou dans un environnement nécessitant rigueur et contact avec la clientèle sera appréciée : cabinet juridique ou comptable, banque, assurance, immobilier, administration, collectivité, profession libérale, etc.

Nous recherchons avant tout une personne :

- sérieuse et fiable ;
- organisée et méthodique ;
- polyvalente et autonome ;
- accueillante et disposant d'un bon relationnel ;
- à l'aise au téléphone et dans le contact avec la clientèle ;
- disposant de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
- à l'aise avec les outils informatiques courants ;
- capable de respecter la confidentialité des informations traitées ;
- souhaitant s'investir durablement au sein d'une petite équipe.

FORMATION

Formation en secrétariat, assistanat administratif ou domaine équivalent appréciée.

L'expérience et les qualités professionnelles du candidat pourront toutefois être privilégiées par rapport au diplôme.

CONDITIONS

Poste basé à Pas-en-Artois (62760).

Prise de fonctions souhaitée : 1er octobre 2026.

Le contrat, la durée hebdomadaire de travail et la rémunération seront définis selon le profil et l'expérience du candidat.

CANDIDATURE

Merci d'adresser un CV accompagné de quelques lignes de présentation ou d'une lettre de motivation, en précisant vos disponibilités.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques