Alternance - Assistant Administratif & RH H/F - MBway Bordeaux

MBway est une école de commerce et de management française qui propose des formations de Bac +3 à Bac +5, incluant Bachelor et MBA, avec un fort accent sur l'alternance et l'international.

MBway Bordeaux recherche pour une de ses entreprises partenaire, DARON GROUP un(e) Assistant·e Administratif·ve & RH H/F en alternance. Tu prépares un MBA en Ressources Humaines ? Cette offre est pour toi !

Entreprise qui recrute

DARON GROUP est un groupe en pleine structuration et évolution, qui accompagne le développement de ses différentes activités grâce à une organisation reposant sur la collaboration, la polyvalence et l'efficacité opérationnelle.

Tu intégreras un environnement dynamique et formateur, dans lequel tu pourras progressivement gagner en autonomie et découvrir les différentes facettes du fonctionnement d'un groupe.

Les missions

En soutien à l'équipe, tu participeras au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribueras au développement des processus RH et administratifs.

Administration et gestion

• Utiliser et mettre à jour l'outil interne de suivi des temps et des activités (Timesheet) ;
• Élaborer et actualiser les reportings d'activité mensuels par poste ;
• Participer au suivi des factures, commandes et notes de frais ;
• Préparer, mettre en forme et classer différents documents administratifs.
  

Ressources Humaines

• Analyser et comparer les contrats avec les prestataires de services RH ;
• Participer à la mise en place et au déploiement d'un SIRH ;
• Contribuer à la préparation des documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs ;
• Répertorier et mettre en forme les fiches de poste ;
• Mettre à jour les organigrammes du Groupe sur PowerPoint, Teams et les outils Microsoft ;
• Actualiser les profils Microsoft 365 des collaborateurs.
  

Vie quotidienne et communication interne

• Préparer et diffuser des communications internes ;
• Participer à l'organisation d'événements internes ;
• Contribuer à la réflexion autour de l'aménagement et de l'organisation des espaces de travail ;
• Assurer le suivi des déplacements des membres du COMEX ;
• Participer à l'organisation des déplacements professionnels : réservations d'hôtels, restaurants et transports ;
• Mettre en forme des présentations PowerPoint et différents supports de communication.

• Tu souhaites te professionnaliser dans les Ressources Humaines, l'administration et la gestion d'entreprise ? Tu prépares un MBA Ressources Humaines au sein de MBway Bordeaux.
• Tu maîtrises les principaux outils bureautiques, notamment ma suite office. Tu es également à l'aise avec les nouveaux outils numériques et l'intelligence artificielle, que tu sais utiliser comme un véritable support dans ton organisation et tes missions.
• Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale. Tu sais rédiger, mettre en forme et organiser des documents tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
• Organisé·e et capable de gérer plusieurs missions simultanément, tu sais prioriser tes tâches et respecter les délais. Ton esprit d'analyse te permet de comprendre, synthétiser et exploiter les informations nécessaires à la réalisation de tes missions.
• Ton aisance relationnelle, ta curiosité et ta capacité d'apprentissage te permettront d'échanger facilement avec les différents collaborateurs et interlocuteurs de l'entreprise.
• Enfin, tu es particulièrement attentif·ve au respect de la confidentialité, indispensable dans le cadre des missions administratives et RH.
• Une première expérience en administration, gestion ou ressources humaines, notamment à travers un stage, serait appréciée.
• La maîtrise de l'anglais constitue également un atout pour réussir sur ce poste.