Responsable des Moyens Generaux H/F - Groupe Id'ees

GROUPE IDEES est l'un des premiers acteurs français du secteur de l'insertion par l'économique. Il est constitué de 7 entreprises d'insertion et d'un réseau d'agences de travail temporaire d'insertion, ce qui représente 79 établissements dans 35 départements. Le Groupe compte 450 collaborateurs et salarie environ 3500 personnes chaque année dans le cadre d'un parcours d'insertion.
GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion, riche de quarante années d'expérience. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.
Le groupe est présent, au travers de ses filiales, dans les secteurs du travail temporaire, de l'entretien-propreté, des espaces verts, de la sous-traitance industrielle, de l'économie circulaire, de la valorisation de déchets et de la restauration collective.

Dans le cadre du développement du Groupe et l'intégration de nouvelles entités, GROUPE ID'EES recrute

UN(E) RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX H/F :

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, il(elle) a en charge :

- Superviser et gérer les contrats et prestations de services, notamment VINCI Facilities, et veiller au respect des engagements, des contrôles obligatoires et des mises aux normes,
- Superviser et gérer la gestion des accès, de la téléphonie, d'Internet et des annuaires,
- Piloter et gérer les flottes de véhicules et d'engins, ainsi que les assurances associées (suivi et déclarations de sinistre), suivi des PV,
- Superviser et gérer le secrétariat et l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs,
- Piloter et valider les achats et approvisionnements : fournitures, consommables, photocopieurs et prestations de services, dans le respect des budgets,
- Coordonner les déménagements et transferts de sites, en assurant la continuité des services et la coordination des différents intervenants,
- Accompagner l'intégration des nouvelles entités et des nouveaux sites et harmoniser les procédures et pratiques,
- Contribuer à l'organisation des événements (réservation salle, hôtel, trains.),
- Identifier en permanence les leviers d'optimisation afin d'améliorer le rapport qualité de service / coût,
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance des prestataires, des services et des coûts,
- Assistance à la Direction Générale.

(Liste non exhaustive)

SAVOIR ETRE REQUIS :

- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail,
- Rigueur et organisation,
- Réactivité,
- Force de proposition,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

COMPETENCES REQUISES :

- Maîtrise pack office,

Statut de cadre intégré

Experience: 5 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.