Assistant de Gestion Pme Pmi H/F - Etablissements Girard Andre Sarl

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre siège situé à Pont-Évêque.

Vous intégrerez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, composée de personnels administratifs et d'exploitation.
Vous aurez un rôle polyvalent et transversal, en lien avec les différents services de l'entreprise.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, rigoureuse, polyvalente et à l'aise dans les relations avec les salariés et les clients.

Vos principales missions :

Assurer la gestion du standard téléphonique ;
Accueillir et orienter les salariés, clients et visiteurs ;
Rédiger et transmettre différents courriers et courriels à destination des salariés et des clients ;
Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus de réunions ;
Participer aux recrutements ;
Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés ;
Recueillir et vérifier les documents nécessaires à l'embauche ;
Organiser et assurer le suivi des visites médicales des salariés.
Participer à la gestion de la laverie, en binôme.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment :
Word
Excel
Outlook

La connaissance d'un logiciel de gestion ou d'un logiciel métier serait un plus.

Une expérience dans un poste administratif polyvalent, en ressources humaines ou en assistanat de direction serait appréciée.

Travail du lundi au vendredi
Horaires habituels : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Une journée par semaine (sauf le vendredi) : 9h00-12h00 / 14h00-18h00

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments