Chargé de Communication Événementiel H/F - Actual group

Notre client, acteur de référence dans le secteur des autres intermédiations monétaires, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national composé de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement pour accompagner ses besoins en talents avec le soutien de nos 3550 collaborateurs.
Montrouge (92) Crédit Agricole CIB Poste à pourvoir dès maintenant Bac +4 / M1 0 à 2 ans d'expérience
Votre mission
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication Événementiel pour rejoindre l'équipe événementielle de la Direction de la Communication de Crédit Agricole CIB.
Votre rôle sera de participer à l'organisation d'événements internes et clients, en assurant leur préparation et leur bon déroulement, de la recherche du lieu jusqu'au suivi administratif et budgétaire.
Vos principales responsabilités
Événements internes :

• Organiser la logistique de séminaires et événements internes ;
• Rechercher les lieux et sélectionner les prestations adaptées ;
• Gérer les réservations et les invitations ;
• Coordonner les différents prestataires ;
• Assurer le suivi logistique sur place ;
• Veiller au respect des budgets.

Événements clients :

• Participer à l'organisation d'événements à destination des clients ;
• Rechercher les lieux et gérer les réservations ;
• Assurer la coordination entre les différents prestataires ;
• Participer au suivi logistique le jour de l'événement ;
• Veiller au respect des budgets.

Suivi administratif :

• Suivre les budgets de chaque événement ;
• Gérer les factures et la refacturation ;
• Mettre à jour les reportings et statistiques liés aux événements ;
• Participer à la mise à jour du catalogue événementiel.

De formation Bac +4/M1, idéalement issue d'une université, d'une école de commerce ou d'une école d'ingénieur, vous disposez de 0 à 2 ans d'expérience dans l'événementiel, la communication, l'assistanat de projet ou un environnement similaire.
Vous êtes :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle ;Doté(e) d'un excellent relationnel ;À l'aise pour échanger avec des interlocuteurs internes et des prestataires externes ;Force de proposition et appréciez le travail en équipe ;Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité.Compétences recherchéesBonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint ;La connaissance d'Evenium est un plus ;Très bonnes capacités rédactionnelles et orales ;Anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral.Pourquoi rejoindre ce poste ?
Vous intégrerez une équipe événementielle au sein de la Direction de la Communication de Crédit Agricole CIB et participerez à des projets variés, à destination des collaborateurs comme des clients.
Si vous êtes organisé(e), dynamique, aimez la coordination et souhaitez évoluer dans un environnement bancaire international, ce poste peut vous correspondre !