Assistant Technique Logistique et Administratif H/F - Solidarite Familiale
- Saint-Gaudens - 31
- CDD
- Solidarite Familiale
Les missions du poste
Solidarité Familiale, association d'aide à domicile engagée depuis 1991, recrute un( e) Assistant( e) Technique Logistique et Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché( e) au cadre des services support, vous travaillez en collaboration avec les deux responsables de secteur de l'agence de Saint Gaudens.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez à l'organisation quotidienne des interventions à domicile.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
Renseigner les prospects et les informer sur les possibilités de prise en charge
Planifier et organiser les rendez-vous pour les évaluations à domicile des responsables de secteur
Etablir les devis, contrats de prestations et avenants
Saisir les accords et notifications de prise en charge
Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et des salariés
Contribuer à la gestion des plannings des salariés
Gérer et saisir les encaissements (réglements de factures)
Assurer le suivi des besoins du parc automobile de l'antenne
Organiser et prévoir les besoins logistiques de l'antenne (commandes, fournisseurs)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée selon les nécessités de fonctionnement du service.
Qualités requises : Rigoureux(se), discret( e), e possédant de bonnes capacités relationnelles, vus êtes également reconnu( e) pour votre capacité d'adaptation, votre bonne humeur et votre force de proposition.
La connaissance du logiciel Perceval est un plus.
Horaires à définir sur l'amplitude 8h-18h
Le poste est proposé en CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Ce contrat pourra être renouvelé en fonction de la durée de l'absence de la salariée remplacée et des besoins de l'association.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Secteur Aide à domicile
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.