Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F - Patrick Sohier Sas

Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous aurez pour principales missions :
- Gérer les autorisations de conduite
- Création et suivi des demandes
- Transmission des informations aux conducteurs
- Préparer et tracer les itinéraires en fonction des diverses prescriptions et des travaux
- Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances
- Gérer les demandes d'escortes de Police et les arrêtés de voirie
- Préparer et suivre les demandes d'autorisations à l'étranger avec les partenaires
- Assurer une veille sur les travaux, interdictions et changements d'itinéraires
- Communiquer les informations nécessaires à l'Exploitation et à la Direction
- Aider à la préfacturation et à la facturation
- Participer au suivi des indicateurs ISO
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux

Compétences attendues :
- Maîtriser l'outil bureautique et des outils de communication
- Appliquer les processus administratifs de l'entreprise
- Savoir remonter les informations à la hiérarchie
- Aimer le travail en équipe (open space et poste en lien avec plusieurs services)
- Avoir le sens de l'organisation
- Être méthodique
- Avoir le sens de la discrétion
- Être autonome
Prise de poste dès que possible

Experience: 12 Mois - Dans le domaine du transport

Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Relayer de l'information,Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Faciliter la communication entre les différents acteurs de la chaîne,Organiser une opération logistique de transport,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles,Planifier les itinéraires de livraison pour minimiser les coûts,Maitriser les outils bureautique

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.