Assistant Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Le Groupe Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent, en lien avec les clients et les équipes commerciales ? Cette opportunité peut vous intéresser.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour renforcer notre pôle logistique et administratif, basé à Martigues ou Béziers.


Missions principales Au sein de l'équipe Export et sous la responsabilité du Directeur Commercial Export, vous serez en charge de :

Gestion opérationnelle des dossiers export :

· Envoi des proformas aux clients et suivi des commandes dans Navision.

· Coordination avec les transitaires, usines et organisation des inspections.

· Envoi des documents (mail/DHL) et contrôle de la livraison chez le client.

Conformité réglementaire :

· Vérification des Incoterms, réglementations transport et exigences pays.

· Fiabilisation de la documentation logistique et douanière.

Relances clients : Suivi des paiements et relance des clients réguliers.

Reporting : Rédaction et diffusion de comptes rendus hebdomadaires.


Profil recherché :

· Expérience : 5 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie.

· Formation : Bac +2 en Commerce International (minimum).

· Langues : Anglais courant obligatoire - Espagnol.

· Outils : Maîtrise des ERP, traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion commerciale.

Savoir-faire :

· Connaissance des Incoterms et réglementations transport internationales.

· Gestion des stocks, résolution d'anomalies et coordination logistique.

Savoir-être :

· Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec un sens des priorités.

· Excellente communication (interne et clientèle).

· Capacité à travailler en équipe (binôme + commerciaux).

Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle