Secretaire Bureau H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
INTERACTION DOUAI recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes thermiques et de climatisation, un(e) Secrétaire de bureau H/F en contrat d'intérim.
Le/la secrétaire de bureau assure le bon fonctionnement administratif du service en apportant un soutien efficace aux équipes. Il/elle organise et facilite la gestion quotidienne des dossiers, la communication interne et externe, tout en veillant à la qualité du suivi administratif.
Vos missions :
- Planification des tournées chauffeurs / gestions mails et appels
-Accueillir et orienter les interlocuteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers
-Gérer le classement, l'archivage et la saisie des documents administratifs
-Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
-Organiser les rendez-vous et préparer les réunions
-Collaborer avec les différents services pour garantir la fluidité des échanges

Les compétences attendues pour ce poste :
- Expériences idéale dans le domaine du carburant ou de la maintenance froid
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Excellente organisation et rigueur dans le travail
-Capacité d'adaptation et sens du service
-Bonne communication écrite et orale
-Discrétion et respect de la confidentialité
Avantages du poste : congés payés + indemnités de fin de mission + possibilité de CDI à la clé OU CDD selon besoins
Salaire : à partir de 13EUR de l'heure