Assistant Administratif H/F - Siti Interim
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
- Siti Interim
Les missions du poste
Depuis plus de 25 ans, le Groupe Estille s'engage dans l'inclusion des femmes et des hommes, peu importe les raisons qui les éloignent de l'emploi, en visant l'épanouissement professionnel. En parallèle, le Groupe contribue au respect de la planète et de l'environnement.
Au Groupe Estille, nous sommes convaincus que la performance économique va de pair avec l'impact social.
Notre réseau d'agences de travail temporaire d'insertion est en pleine croissance et afin d'accompagner notre agence SITI INTERIM de La Roche sur Yon dans son développement, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique
- Vous compléterez et tiendrez à jour les dossiers administratifs des intérimaires
- Vous préparerez les relevés d'heures et réaliserez la saisie des heures en lien avec notre pôle gestion
- Vous assurerez le suivi des visites médicales des intérimaires
- Vous gérerez la réception et le partage du courrier aux différents services
- Vous saisirez et publierez les offres d'emploi de l'agence
- Vous répondrez aux commandes clients avec l'envoi de candidatures
A terme, possible évolution des missions.
Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
- De par le public accompagné en agence et la diversité des missions en travail temporaire, vous êtes adaptable.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie.
- Vous êtes une personne investie et engagée dans son travail.
- Enfin, vous êtes particulièrement sensible aux enjeux sociaux et d'insertion.
Ce que nous vous offrons :
- Rejoignez une entreprise et un poste à fort impact humain et territorial.
- Poste en CDD de 6 mois, possiblement évolution vers CDI.
- 35h hebdomadaire : de 9h00 à 12h00 puis de 14h00 à 18h00.
- Rémunération entre 1 900€ et 2 000€ brut mensuel.
- Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise.
Poste à pourvoir dès que possible.
Au Groupe Estille, nous sommes convaincus que la performance économique va de pair avec l'impact social.
Notre réseau d'agences de travail temporaire d'insertion est en pleine croissance et afin d'accompagner notre agence SITI INTERIM de La Roche sur Yon dans son développement, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique
- Vous compléterez et tiendrez à jour les dossiers administratifs des intérimaires
- Vous préparerez les relevés d'heures et réaliserez la saisie des heures en lien avec notre pôle gestion
- Vous assurerez le suivi des visites médicales des intérimaires
- Vous gérerez la réception et le partage du courrier aux différents services
- Vous saisirez et publierez les offres d'emploi de l'agence
- Vous répondrez aux commandes clients avec l'envoi de candidatures
A terme, possible évolution des missions.
Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
- De par le public accompagné en agence et la diversité des missions en travail temporaire, vous êtes adaptable.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie.
- Vous êtes une personne investie et engagée dans son travail.
- Enfin, vous êtes particulièrement sensible aux enjeux sociaux et d'insertion.
Ce que nous vous offrons :
- Rejoignez une entreprise et un poste à fort impact humain et territorial.
- Poste en CDD de 6 mois, possiblement évolution vers CDI.
- 35h hebdomadaire : de 9h00 à 12h00 puis de 14h00 à 18h00.
- Rémunération entre 1 900€ et 2 000€ brut mensuel.
- Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise.
Poste à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Bureautique : pack office,Recevoir et orienter le public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Bureautique : pack office,Recevoir et orienter le public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.