Assistant - Assistante de Direction Bilingue Français-Anglais H/F - Soc Port de Plaisanc Cap d Ail

Société exploitante du Port de Plaisance de Cap d'Ail, situé à la frontière Monégasque.Port certifié PORTS PROPRES et PORT ACTIF en BIODIVERSITE-Label PAVILLON BLEU . 265 postes d amarrages et accueil de yachts jusqu'à 65m.
La Société du Port de Plaisance de Cap d'Ail (S.P.P.C.), chargée d'exploiter le port de plaisance de Cap d'Ail, situé le long de la frontière franco/monégasque, détentrice de la certification ISO 18 725 « Ports Propres », de la certification « Port Propre Actif en Biodiversité » et du label « Pavillon Bleu » recrute un(e) assistant(e) de direction.
La personne devra idéalement :
Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers ;
Etre capable de travailler en équipe ;
Avoir des qualités rédactionnelles ;
Avoir la notion de service ;
Maîtriser les outils informatiques (pack OFFICE, logiciel d'exploitation portuaire) et être à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster) ;
Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting .
Connaître la comptabilité générale
Connaître la gestion d'entreprise.

Les missions:
Missions Comptables :
Suivi des clients et des fournisseurs ;
Suivi des déclarations fiscales et bilan (Activités externalisées) ;
Facturation, encaissement et recouvrement des prestations fournies aux clients ;
Appel de charges, suivi des actionnaires/amodiataires ;
Suivi des différents postes de recette ;
La facturation et la perception des redevances d'amarrage, nécessitant notamment la maîtrise du logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;

Missions Sociales :
Préparation et envoi des états préparatoires de paie à la Direction ;
Attestations de salaire (maladie, maternité, .) ;
Déclarations d'embauche ;
Gestion de la prévoyance ;
Suivi des déclarations sociales (Activités externalisées) ;

Missions Administratives / Gestion d'entreprise :
Suivi des achats de matériel et prestations de service en rapport à la facturation ;
La préparation des Assemblées Générales ;
La préparation des Conseils d'Administration et la rédaction des comptes rendus ;
Assister la Direction dans la préparation du budget ;
Assister la Direction dans la correspondance avec les autorités ;
L'organisation et le suivi des activités et des projets de la Direction ;
La préparation et de l'organisation des réunions ;
La mise à jour des données des plaisanciers du port et de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;
Accomplir les travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions) ;
Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu).

Experience: 6 Mois - Même poste secteur nautisme-yachting

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Planifier et organiser des réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,PACK Office,Logiciel SEAPORT (exploitation portuaire)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs