Secrétaire Comptable d'Accueil H/F - Ass Federation Dep Foyers Ruraux du Gard
- Saint-Geniès-de-Malgoirès - 30
- CDI
- Ass Federation Dep Foyers Ruraux du Gard
Les missions du poste
Dans le cadre d'un départ en retraite en premier trimestre 2027, la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F).
Le/la secrétaire comptable d'accueil est le lien entre la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard et les associations adhérentes. Il/Elle est le premier contact entre les interlocuteurs extérieurs et le personnel de la fédération, les membres du conseil d'administration. Il/Elle assiste les associations dans leurs demandes les plus diverses.
Missions principales :
- Accueil physique, téléphonique et renseignements divers
- Traitement messageries, courrier
- Secrétariat : préparation administrative des dossiers, courriers etc.
- Comptabilité : suivi opérations bancaires, facturations, assistance aux associations adhérentes, réalisation des opérations comptables, relation avec le comptable et réalisation compte de résultats, bilan etc.
- Gestion sociale avec le logiciel Impact Emploi, suivi conventions ECLAT et Sport
- Gestion et Suivi des adhésions et assurances des associations et assistance
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Formation / Expérience : Formation de niveau Bac à Bac +2 (Type Assistant de Gestion, Secrétariat-Comptabilité) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et idéalement d'un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, etc.).
- Qualités humaines : Excellente présentation et sens du contact, rigueur, discrétion professionnelle et grand sens de l'organisation.
- Connaissance du milieu associatif
***Merci de transmettre une lettre de motivation et CV à l'attention du Président Monsieur TEISSIER***
Clôture réception des candidatures au 23 octobre 2026.
Entretien d'embauche à partir du 5 novembre 2026
Prise de poste au 1er décembre 2026 (tutorat avec comptable en poste pendant 2 mois 1/2)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.