Assistant Administratif - Ressources Humaines H/F - Ehpad Residence de l Abbaye

Le groupe ABCD réunit quatre Résidences (Abbaye à St Maur, Bords de Marne à Bonneuil, Cité Verte à Sucy et La Cristolienne à Créteil) et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne.

Les Résidences ABCD sont engagées depuis de nombreuses années dans des démarches extrêmement innovantes. Les Résidents y sont chez eux, bénéficient d'un logement qu'ils aménagent librement dans une structure proposant de nombreux services ouverts aussi sur l'extérieur. Ils sont associés à toutes les décisions par le biais de différents comités pour garantir leur expression et leur citoyenneté.
Les Résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes.

À propos du poste:
La Résidence de l'Abbaye, située à Saint-Maur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service des Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 5 mois. Vous intégrerez une équipe et participerez à la gestion administrative quotidienne du service RH.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :
Préparer et établir les contrats de travail et documents administratifs liés à l'embauche ;
Réaliser les attestations employeur et différents documents administratifs ;
Rédiger et mettre en forme les courriers RH ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel ;
Effectuer la numérisation et le classement des documents ;
Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés ;
Participer à différentes tâches administratives liées à la gestion du personnel ;
Répondre aux demandes administratives des salariés et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service RH.
Cette liste de missions est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, ayant le sens de la confidentialité et un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et appréciez le travail administratif.
Une première expérience dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines serait appréciée.
Qualités recherchées :
Rigueur et organisation ;
Autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens du service et esprit d'équipe ;
Aisance avec les outils informatiques.
Conditions
Type de contrat : CDD de remplacement
Durée : 5 mois
Date de début : 01/11/2026
Lieu de travail : Saint-Maur - Résidence de l'Abbaye
Service : Ressources Humaines

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées