Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Rm Services
- Treffléan - 56
- CDD
- Télétravail accepté
- Rm Services
Les missions du poste
Société de nettoyage dans le Morbihan
RM SERVICES est une société spécialisée dans le secteur de la propreté. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe et optimiser notre gestion quotidienne.
Rattaché(e) à la direction, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- assurer la comptabilité clients et fournisseurs (rapprochements bancaires, suivi trésorerie.)
- préparation des bilans annuels
- facturation, suivi des règlements et relance clients
- gérer les e-mails et du courrier
- classer et archiver les documents
- dossiers administratifs
- déclarer les éléments mensuels des salariés pour bulletins de salaires sur TESE
- devis
Profil recherché
Formation :
Diplôme de niveau Bac à Bac +2
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou stage compris) est appréciée.
Compétences techniques :Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Savoir-être : Grand sens de l'organisation et gestion des priorités.
Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
Discrétion, rigueur et excellent relationnel.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD de 3 mois reconductible à temps partiel (100h/mois)
Rémunération : Selon profil et expérience (fourchette indicative : 12,50 à 12,70 € brut mensuel).
Avantages : Mutuelle d'entreprise
Lieu de travail : Tréffléan (bureau au domicile du gérant)- Télétravail sur la moitié du temps
RM SERVICES est une société spécialisée dans le secteur de la propreté. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe et optimiser notre gestion quotidienne.
Rattaché(e) à la direction, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- assurer la comptabilité clients et fournisseurs (rapprochements bancaires, suivi trésorerie.)
- préparation des bilans annuels
- facturation, suivi des règlements et relance clients
- gérer les e-mails et du courrier
- classer et archiver les documents
- dossiers administratifs
- déclarer les éléments mensuels des salariés pour bulletins de salaires sur TESE
- devis
Profil recherché
Formation :
Diplôme de niveau Bac à Bac +2
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou stage compris) est appréciée.
Compétences techniques :Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Savoir-être : Grand sens de l'organisation et gestion des priorités.
Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
Discrétion, rigueur et excellent relationnel.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD de 3 mois reconductible à temps partiel (100h/mois)
Rémunération : Selon profil et expérience (fourchette indicative : 12,50 à 12,70 € brut mensuel).
Avantages : Mutuelle d'entreprise
Lieu de travail : Tréffléan (bureau au domicile du gérant)- Télétravail sur la moitié du temps
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.