Secrétaire Médico-Sociale H/F - Cmpp Ctre Medico Psychopedagogique
- Haubourdin - 59
- CDD
- Cmpp Ctre Medico Psychopedagogique
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre association, un(e) secrétaire médico-social F/H afin de rejoindre les équipes du Centre médico psycho pédagogique (CMPP) et du Centre d'Action Médico-social Précoce (CAMSP) situés à Haubourdin.
Le/La secrétaire médico-social est chargé(e) d'organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liés aux établissements CMPP CAMSP ou au suivi des dossiers.
Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Assurer le traitement des correspondances mails et courriers.
- Orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporter des renseignements,
- Créer et, alimenter et gérer le dossier informatique de l'usagers
- Assurer la gestion des rendez-vous des thérapeutes : Prise et annulation des rendez-vous, et Validation des rendez-vous réalisé
- Assurer la gestion du dossier de l'usager , assurer le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager
- Participer à la réunion de synthèse afin de suivre les décisions et rédiger sous dictée les conclusions;
- Assurer en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
Nature du contrat et rémunération
CDD de remplacement d'un 1 mois, Temps partiel
Poste à pouvoir dès que possible
Lieu d'exercice : Haubourdin
Rémunération et reprise d'ancienneté selon la convention collective nationale du 15 mars 1966.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.