Assistant Technique et Informatique H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8000 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

• Valoriser la ressource en bois

• Agir pour l'environnement

• Accueillir le public en forêt

• Prévenir les risques naturels

• Proposer des prestations et services sur-mesure

La Direction Régionale (DR) de l'ONF Réunion est présente à La Réunion et à Mayotte.

Elle gère à La Réunion, pour le compte de l'État et des collectivités territoriales, environ 101.000 ha, soit 40% de la superficie de l'ile. Il s'agit principalement de forêts départemento-domaniales (91.400 ha) gérées en étroit partenariat avec le Conseil départemental qui en assure le financement avec l'aide de l'Europe. A noter que 85% de ce territoire est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, constitué de la zone coeur du parc national. De plus, l'agence territoriale de Mayotte gère 7.000 ha de forêts domaniales et départementales.

La DR Réunion est constituée de :

- L'Agence Territoriale de Mayotte (8 agents),

- L'Agence Travaux de La Réunion (13 conducteurs de travaux assurant l'encadrement de 127 ouvriers forestiers au sein de trois unités de production),

- Trois Unités Territoriales (22 techniciens forestiers territoriaux),

- Deux services d'appui technique (Service Forêt et SDAT -Service Développement et Aménagement du Territoire),

- Une agence comptable secondaire en charge également du budget et du contrôle de gestion- et

- Un service d'appui administratif constitués en pôles (communication, systèmes informatiques, achat-logistique-approvisionnement, RH, juridique et foncier) coordonnés par le Secrétaire Général, le Directeur Régional et son adjoint.

Les missions de l'ONF dans l'océan indien sont très variées : forte activité de surveillance patrimoniale et de gestion foncière (1.200 conventions d'occupation), une production forestière limitée mais stratégique (approvisionnement de trois scieries, développement d'une filière bois-énergie), des activités environnementales fondamentales dans le cadre du bien inscrit (gestion des réserves biologiques, lutte contre les invasives), la réalisation pour le compte du Département de missions d'accueil du public en forêt (3 millions de visites/an pour lesquelles l'ONF assure l'entretien et la sécurisation de plus de 850 km de sentiers et d'une centaine de sites d'accueil) et d'insertion de publics en difficulté (encadrement d'environ 150 emplois aidés par an).

L'ONF exerce également pour le compte de l'Etat des missions d'intérêt général dans les domaines des risques naturels (protection des forêts contre les incendies, mouvements de terrain, cyclone, éruptions volcaniques), la protection de la biodiversité (Cf. supra) et la prévention des défrichements sur l'ensemble de l'ile (mission DDAF/DOM).

Au sein de cette organisation, l'Agence Travaux est chargée d'effectuer les missions de travaux sylvicoles et d'entretien commandés par les Unités Territoriales qui assurent la gestion du domaine forestier. Elle comporte également un atelier bois qui fournit l'ensemble des panneaux de balisage et du mobilier bois placés dans les sites d'accueil, une équipe de bûcherons et des engins d'exploitation forestière ainsi que 4 pépinières fournissant l'ensemble du territoire en plants d'exploitation (cryptomerias et tamarins) ou de bois de couleur pour la préservation de la biodiversité.

Représentant les 2/3 de l'effectif de la DR Réunion (soit environ 150 personnes), l'ATX Réunion est répartie en 3 secteurs géographiques appelés Unités de production, situées à Saint Denis pour l'UP Nord-Est, Le Guillaume pour l'UP Ouest et L'Etang Salé pour l'UP Sud-Ouest, composées d'environ 40 ouvriers chacune et de leurs encadrants, le tout piloté par la Direction de l'ATX au Tampon.

1- Présentation du poste :

Basé à la pépinière de l'ONF de l'Etang Salé et sous la direction du Responsable de l'Unité de production (RUP) Sud-Ouest, le poste consiste en une assistance technico-administrative de la Direction et des trois Responsables d'Unités de Production (RUP) pour le suivi d'indicateurs concernant tous les domaines de l'Agence, par la conception d'outils informatiques simples.

Parmi les missions qui lui seront confiées les principaux outils informatiques concernent entre autres :

- L'extraction de tables issues d'un logiciel interne (TECK) de suivi des commandes depuis la programmation jusqu'à la réception des chantiers,

- La mise en place de routines simples et d'alertes destinées à simplifier le contrôle et la planification des chantiers pour des managers,

- Le contrôle et suivi des véhicules légers et forestiers,

- Le contrôle et suivi de l'outillage,

- La conception de plannings hebdomadaires / mensuels / trimestriels / annuels

- Les suivis et alertes des obligations légales (contrôles électriques, incendie, amiante, EPIs, etc.)

- Suivi de l'entretien des engins forestiers

- L'aide à la conception de l'architecture du serveur de l'ATX

- Le développement d'une carte mentale pour les activités de l'ATX (travaux, marchés, etc.)

- Le suivi et alertes des contrats du personnel (CDD, PEC, stagiaires, nouveaux arrivants, dotation...), des arrêts maladies et des visites médicales.

D'autre part, il sera demandé à l'assistant de collecter un dossier de plans de masse, électriques, plomberie etc. de chaque site de l'ATX, en relation si besoin avec le service Développement (SDAT).

Enfin le poste comprend l'appui des assistantes des UP et ATX pour de l'archivage, classement des dossiers et rangement.

Bien que basé à l'Etang salé, l'assistant pourra être amené à se déplacer dans l'une ou l'autre des UP/Agence travaux (St Denis, le Guillaume, le Tampon) par véhicule de service.

Profil recherché : Assistanat de direction

Niveau : Bac +2 minimum.

Outils informatiques :

- Maîtrise de pack Office Microsoft

- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel : formules, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques, traitement et consolidation des données.

- Aisance avec les outils numériques et systèmes d'information

- Capacité à concevoir des outils de suivi et pilotage simple

- Notion d'automatisation et de traitement de données (apprécié) : macro, IA

- Capacité à documenter les outils développés et accompagner les utilisateurs

Durée du stage : 6 mois

Type de contrat : Stage long

Qualités relationnelles, travail en équipe, sens de la concertation.

Lieu d'embauche : Pépinière de l'Etang salé

Dépôt CV et LM sur ce site.

Renseignements: