Coordinateur des Opérations Techniques Évènementielles H/F - Auvergne Pneumatiques Racing

Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique).

Responsabilité principale :
Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et
organisationnelle des événements.

Finalité du poste :
Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis
l'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes.

1. Gestion du planning du personnel
- Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.
- Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.
- Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
- Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.
- Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.
- Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.

2. Préparation des missions
- Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
- Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
- Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.

3. Planification des compétitions
- Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /
Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles.

4. Gestion des forfaits jours
- Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.
- Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

5. Organisation des retours de compétition
- Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.
- Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.
- Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante.

6. Devis
- Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.
- Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.