Gestionnaire Fonctionnel des Outils de Gestion Scolarité H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Service de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la chef.fe de service, le ou la gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 étudiants. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d'optique. L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Missions principales de l'agent-e :

Participer à la mise en oeuvre de l'offre de formation de l'établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi
Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité
Assurer l'assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité
Implémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEE
Implémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs
Assurer la mise en oeuvre d'enquête et d'études statistiques
Mettre en forme et présenter les indicateurs d'activité liés à la scolarité et à la formation
Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques
Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d'outils d'aide au pilotage
Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données
Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d'Apogée en relation avec le service informatique
Participer aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l'IUT et plus largement dans l'université
Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle

Missions secondaires

Appuyer l'équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEE
Participer à l'ensemble des activités du service et à l'organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes .)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Maitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l'offre de formation (Apogée, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx.)
Connaissance de l'offre de formation de l'université
Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Bonne connaissance des logiciels de statistiques
Bonne connaissance des bases de données exploitées
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses établissements
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l'étudiant

Savoir-faire :

Maîtriser l'expression écrite et orale
Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils,
Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
Savoir informer et rendre compte,
Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d'activités

Savoir-être :

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Faire preuve de diplomatie et de relationnel
Savoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l'universit

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques pédagogiques,Animer, coordonner une équipe,Informer les étudiants et les professeurs sur les projets pédagogiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.