Assistant Administratif Polyvalent H/F - Emmaus Brive
- Brive-la-Gaillarde - 19
- CDD
- Emmaus Brive
Les missions du poste
L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille au développement de tout ou partie des actions de la structure, dans le respect du projet de la structure.
Il doit être garant de la bonne image d'Emmaüs et être à l'écoute de l'usager.
Sous l'autorité de la directrice, ses activités principales concernent l'accueil physique et téléphonique, la communication interne et externe, ainsi que la gestion de la pause Emmaüs en lien avec la direction, la présidence et la référente de la pause Emmaüs.
Cet emploi nécessite la maîtrise de l'outil informatique, des connaissances théoriques et pratiques sur la communication et les normes rédactionnelles. Il implique de savoir organiser son travail, hiérarchiser les tâches à réaliser et prendre des initiatives, savoir travailler en équipe, résoudre des problèmes et gérer des relations interpersonnelles, savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues et faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau 4 avec expérience. Une formation et une expérience dans le domaine de la communication sont demandées.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.