Responsable Administrative H/F - Acto Consulting

ACTO Recrutement - L'humain au coeur de l'emploi Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité. Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun. Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.
Thomas d'Acto Consulting, cherche pour un de ses clients spécialisé en métallurgie, un(e) responsable de la gestion administrative. Sous les ordres directs du Directeur de site, vous serez en charge de nombreuses tâches. Administratif : - Appui du directeur pour les obligations administratives - Gestion d'agenda, des courriers - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents administratifs Gestion du personnel : - Recueil des éléments de salaires ( heures et déplacements) et transfert vers la comptabilité - Tenue à jour des plans de formations Comptabilité : - Rapprochement hebdomadaire des commandes des clients et des factures fournissuers, relance - Emission des factures clients - Validation des factures fournisseurs - Paiement et tenues de compte SST : - Gestion des risques - Gestion de la documentation - Suivi des habilitations - Audits internes

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, et justifiez d'une première expérience similaire. Maîtrise de la bureautique et surtout excell. Avez une (bonne) connaissance de la réglementation du travail (heures supplémentaires, majoration, IK)